|
ПРОГРАМАТА
|
Информационната система ОПТИМА е създадена, за да улесни управлението на обществените поръчки и търгове и всички свързани с тяхната успешна реализация дейности чрез проследяване на процедури, финансиране, договори, документи и срокове, свързани с етапите на ОП. Системата е предназначена за всички фирми и организации, които трябва да изпълняват разпоредбите по Закона за Обществените поръчки. ОПТИМА е изградена на базата на нормативни и законови актове свързани с процедурата по откриване на обществени поръчки (закон за ОП, правилник за прилагане на ОП, наредба за възлагане на МОП, наредба за възлагане на СОП, устройствен правилник на АОП, регламент ЕОNo1422/2007 на комисията на ЕО). Освен регистриране, контрол и наблюдение на всички етапи от живота на ОП, програмата следи разрешенията за откриване, съгласуване и обявяване на ОП. Сроковете за купуване на документацията, подаване и отваряне на офертите за участие. Гаранциите по офертите и класирането на кандидатите са данни, които също могат да се следят подробно, като в системата има разработена функционалност за проследяване и предупреждаване за неизпратени писма до ЕК, АОП, ДВ, несъгласуване и неполучено разрешение за откриване на ОП, изтекъл срок за гаранция и други. Изградената функционалност за нанасяне на всички данни за кандидатите, а по-късно и за спечелилите търга кандидати, облекчава комуникацията между страните и улеснява работата по конкретната обществена поръчка. Чрез данните в системата е възможно да се проследяват обжалванията и решенията на КЗК за всяка ОП. С пощощта на предварително разработени номенклатури могат лесно да бъдат попълнени всички данни за ОП. Служителите, които работят и отговарят за обществената поръчка са съществено облекчени тъй като използват вградената функционалност на системата за следене на сроковете на договорите, гаранциите по договорите, фактурите, целия документооборот – от подадените оферти, класиране на кандидатите до приключване на обществената поръчка. При всеки старт на програмата, тя автоматично подсеща потребителя за наближаващи срокове, зададени по изпълнението на процедурата – от срокове за плащане, през срокове за заседания на комисии, етапи на проекта и др. Системата не приема данни, които не съответстват на заложените в законите, така че вероятността от допускане на грешка при въвеждане на данните е минимизирана. Системата позволява да се правят справки по различни критерии – дати, контрагенти, договори, суми на поръчката, служители, отговорни за поръчката и др. Системата позволява печат на локални и мрежови принтери. Възможно е да се създават групи потребители за работа със системата, като администраторът е упълномощен да раздава права за достъп и опериране. ОПТИМА разполага с инструкции за администратора и потребителя. Програмата се актуализира с промените в законодателната база в рамките на една година при първоначално закупуване, а в последствие се плаща такса за поддръжка. В процеса на внедряване на програмата при клиента се извършва обучение и първоначални настройки за работа с приложението. ОПТИМА е подходящ избор за всички общини, които активно работят по своите инвестиционни програми, за всички дружества, които предоставят масови услуги – ВИК, топлофикации, електроразпределителни дружества, градски транспорт и др. Бенефициентите по различните програми на ЕС също могат да извлекат полза от богатата функционалност на програмата, която може да намали времето за работа по договорите и намали грешките, допускани при провеждане на търговете за спечелване на поръчки по отделните дейности на проектите. |
|
Всички права запазени. Продукта е защитен от закона за авторското право и сродните му права. София, ул. Нишава 59 ет. 3 ап. 7, тел. +359 2/ 850 53 64